Tapahtumatori ulkona
Tapahtumatori on yksi Taitaja2024-tapahtuman oheistapahtumista, joissa näytteilleasettajat pääsevät esittelemään omaa toimintaansa laajalle kohderyhmälle. Tapahtumatorilla on toiminnallisia pisteitä ja simulaattoreita, joiden tarkoituksena on osallistaa kävijöitä ja tuoda esille yrityksiä. Tapahtumaan odotetaan noin 50 000 kävijää. Taitaja2024 Kuopio -tapahtuma pidättää oikeudet Tapahtumatoria koskeviin muutoksiin.
Tapahtuman yleisinfo
Taitaja2024 Kuopio on maksuton ja kaikille avoin tapahtuma.
Tapahtumapäivät 20.-23.5.2024
Tapahtumatorin aukioloajat
21.5.2024 klo 9.00–17.00
22.5.2024 klo 9.00–17.00
23.5.2024 klo 9.00-12.00
Näytteilleasettajat sitoutuvat toimimaan tapahtumatorilla aukioloaikojen puitteissa.
Tapahtumatoria ei saa purkaa ennen tapahtuman päättymistä. Virallinen purkuaika alkaa 23.5.2024 klo 13.00.
Tapahtumatori
Tapahtumatori
Kohtaamispaikka, jossa viihdyt varmasti!
Tapahtumatori avoinna
21.5.2024 klo 9.00–17.00
22.5.2024 klo 9.00–17.00
23.5.2024 klo 9.00-12.00
Kuopio-halli
Opistotie 4, 70200 Kuopio
Tapahtumatori Kuopio-hallin piha
Raskaan kaluston toimijat yhteisellä tapahtuma-alueella Kuopio-hallin piha-alueella.
Tapahtumatori avoinna
21.5.2024 klo 9.00–17.00
22.5.2024 klo 9.00–17.00
23.5.2024 klo 9.00-12.00
Kuopio-halli
Opistotie 4, 70200 Kuopio
Viranomaisalue Kuopio-hallin piha
Pelastusalan toimijoiden ja poliisin järjestämää ohjelmaa.
21.5.- 22.5.2024 klo 9.00–17.00
23.5.2024 klo 9.00–12.00
Kuopio-halli
Opistotie 4, 70200 Kuopio
Tapahtumatori ulkoalueet Kuopio-halli ja Savilahti
Tapahtumatorille ulos tulevat koneet ja laitteet tulee toimittaa alueelle 20.5.2024 klo 14 mennessä.
Tarvittaessa ulkoalueen tapahtumatorille saatavissa pöytä.
Tapahtumatoria koskeva TEAMS-info järjestetään 6.5.2024 klo 14.00–15.00. Infosta tehdään myös tallenne.
Yhteiset pelisäännöt
Tapahtumatorin rakentaminen
Näytteilleasettaja vastaa oman osastonsa pystyttämisestä somistamisesta, purkamisesta ja pois kuljettamisesta. Tapahtuman henkilökunta ohjeistaa näytteilleasettajia heidän saapuessaan paikalle.
Tapahtumatorin rakentaminen piha-alueelle tapahtuu 20.5.2024 kello 14.00 mennessä.
Näytteilleasettaja vastaa pisteestään koko tapahtuman ajan.
Tapahtuman järjestäjä ei vastaa muusta näytteilleasettajien pisteiden Kalustuksesta tai somistuksesta. Näytteilleasettaja huolehtii itse ruokailuista ja yöpymisestä, alueella on mahdollisuus ostaa ruokaa sekä virvokkeita. Tapahtuma-alueella on maksullinen pysäköinti. Lue lisää pysäköintiohjeista.
Näytteilleasettaja vastaa kaikista osastonsa järjestämisen kustannuksista. Järjestäjällä on oikeus rajoittaa näyttelyosaston kokoa. Osastojen virallinen purkuaika on 23.5. 2024 kello 13.00 alkaen. Muista purkuajoista tulee sopia erikseen.
Ständipaikat
Järjestäjä määrää näytteilleasettajien lopullisen sijainnin huomioiden toimipaikkojen tarkoituksen mukaisen käytön sekä mahdollisuuksien mukaan näytteilleasettajien toivomukset. Järjestäjällä on oikeus lisätä tai vähentää varattua pinta-alaa. Järjestäjä lähettää näytteilleasettajalle lopullisen pohjakartan, johon on merkitty osaston sijainti.
Sähkö
Järjestäjä vastaa alueen yleisvalaistuksesta ja sähköasennuksesta. Järjestäjä ei vastaa mahdollisista sähkökatkon aiheuttamista vahingoista.
Alueella on rajatusti pistorasioita, varauduthan lataamalla laitteesi ennakkoon.
Turvallisuus
Turvallisuuden suhteen on noudatettava pelastuslakia ja muita alueellisia asetuksia. Taitaja2024 Kuopio -tapahtuma on savuton. Koneita ja muista teknisiä välineitä esiteltäessä on noudatettava työturvallisuuslain asetuksen mukaisia vaatimuksia. Järjestä huolehtii tapahtuman turvallisuudesta alueen velvoitteen määräyksien mukaisesti ja tapahtumassa on ensiapupäivystys. Näytteilleasettajan kannattaa tutustua ensiapupisteen, alkusammutuskaluston ja poistumisteiden sijainteihin.
Kiireellisissä sairastapauksissa on soitettava hätänumeroon 112 ja tärkeät numerort kiirettömissä tapauksissa
KUOPIOHALLI
Ensiapu 044 785 3650
Järjestyksenvalvonta 044 785 3652
SAVILAHTI
Ensiapu 044 785 3651
Järjestyksenvalvonta 044 785 3653
Vartiointi
Järjestää vastaa vartioinnista ja yleisestä järjestyksestä tapahtuma-alueella, mutta ei vastaa tavaroiden ja rakenteiden mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta.
Havaintoesitykset
Näytteilleasettaja vastaa äänitallenteiden ennakkotarkastukseen ennen julkista esittämistä ja tekijänoikeuslain edellyttämistä maksuista tapahtumatorilla esitettävästä musiikista. Esitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja. Järjestäjä valvoo äänenvoimakkuutta alueella ja häiriötä aiheuttavat esitykset voidaan keskeyttää.
Puhtaanapito
Järjestäjä huolehtii käytävien ja yleisten kulkuväylien siivouksesta. Näytteilleasettaja vastaa osastojen siisteydestä sekä rakennus ym. jätteiden kuljetuksesta järjestäjän osoittamiin jätesäiliöihin.
Kulkulupa
Rakennus- ja purkutöiden aikana tapahtumatorin alueella saavat oleskella vain Taitaja2024 Kuopio -organisaation kuuluvat ja Tapahtumatorin näytteilleasettajat.
Muuta huomioitavaa
Huomioithan turvallisuuden tapahtuman rakentamisen aikana.
Taitajatoimisto palvelee kumppaneita
Maanantaina 20.5.2024 klo 12.00-18.00
Tiistaina 21.5.2024 klo 8.00-18.00
Keskiviikkona 22.5.2024 klo 8.00-18.00
Torstaina 23.5.2024 klo 8.00-13.00
Mikäli sinulla on kysyttävää, olethan yhteydessä sähköpostilla.
Taitaja2024-tapahtuma, Kuopio www.taitaja2024.fi | Asiakaspalvelu taitaja2024@sakky.fi
Päivitetty 25.04.2024. Muutokset mahdollisia.
Tervetuloa Taitaja2024-tapahtumaan!
Lisätietoja
