Tapahtumatorin ohjeet
Odotamme Taitaja2024-tapahtumaan noin 50 000 kävijää, yhteistyökumppaneita mukana on paljon. Tiistaista torstaihin ohjelmassa Kuopio-hallissa on tapahtumatori. Tapahtumatori on avoinna tiistaina ja keskiviikkona klo 9–17, torstaina alue on avoinna klo 12 saakka. Näytteilleasettajien osastot ovat aina herättäneet paljon mielenkiintoa kävijöiden keskuudessa.
Tapahtumatori on yksi Taitaja2024-tapahtuman oheistapahtumista, joissa näytteilleasettajat pääsevät esittelemään omaa toimintaansa laajalle kohderyhmälle. Tapahtumatorilla on toiminnallisia pisteitä ja simulaattoreita, joiden tarkoituksena on osallistaa kävijöitä ja tuoda esille yrityksiä. Tapahtumaan odotetaan noin 50 000 kävijää. Taitaja2024 Kuopio -tapahtuma pidättää oikeudet Tapahtumatoria koskeviin muutoksiin.
Tapahtuman yleisinfo
Taitaja2024 Kuopio on maksuton ja kaikille avoin tapahtuma.
Tapahtumapäivät 20.-23.5.2024
Tapahtumatorin aukioloajat
21.5.2024 klo 9.00–17.00
22.5.2024 klo 9.00–17.00
23.5.2024 klo 9.00-12.00
Näytteilleasettajat sitoutuvat toimimaan tapahtumatorilla aukioloaikojen puitteissa.
Tapahtumatoria ei saa purkaa ennen tapahtuman päättymistä. Virallinen purkuaika alkaa 23.5.2024 klo 13.00.
Alue tapahtumatorilla
Tapahtumatorin paikka on kooltaan noin 6m2.
Alueella on: wlan, pöytä ja tuoli.
Alueelle toimitettavan pöydän koko on noin 120 cm x 80 cm
Jos olet varannut osastollesi sähkön, ota mukaan jatkojohto(ja).
Seiniin tai laseihin kiinteistöjen ohjeiden mukaisesti ei saa kiinnittää mitään.
Tapahtumatorilla ei saa myydä kahvilatuotteita, eikä jakaa purukumia.
Mitä yhteistyökumppani saa tuoda lajialueelle?
Sovi lajivastaavien kanssa lajialueelle tuotavat mainosmateriaalit ja niiden sijoittaminen alueelle. Löydät lajivastaavien yhteystiedot lajikohtaisilta verkkosivuilta.
Osaston rakentaminen
16.5.2024 klo 8.00–20.00
17.5.2024 klo 8.00–20.00
20.5.2024 klo 8.00–20.00
Rakentaminen tulee olla valmiina maanantaina 20.5.2024 klo 20.00 mennessä.
Autolla ajo Kuopio-hallin ja Savilahden kilpailualueella päättyy tiistaina 21.5.2024 klo 7.00
Toimitusten tilaaminen suoraan tapahtumapaikalle on mahdollista 16.5.2024 alkaen. Toimitusosoite rakennusaikana:
Kuopio-halli / Näytteilleasettajan nimi
Yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero
Opistotie 4, 70200 Kuopio
Savon ammattiopisto / Näytteilleasettajan nimi
Yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero
Hehkukatu 1 / (PL 87), 70210 Kuopio
Yhteyshenkilö Timo Kesseli I Taitaja2024
Osaston purkaminen
Osastojen purkamisen saa aloittaa vasta tapahtuman sulkeuduttua. Torstaina 23.5.2024 klo 13.00 jälkeen.
Käytännön ohjeita
Pysäköinti
Lue lisää pysäköinnistä ja hinnoista.
Yhteiset pelisäännöt
Tapahtumatorin rakentaminen
Näytteilleasettaja vastaa oman osastonsa pystyttämisestä somistamisesta, purkamisesta ja pois kuljettamisesta.
Taitaja-tapahtuman näytteilleasettajat saavat ”näytteilleasettaja” passin tapahtuma-alueen infopisteeltä. Tapahtuman henkilökunta ohjeistaa näytteilleasettajia heidän saapuessaan paikalle. Näytteilleasettaja vastaa pisteestään koko tapahtuman ajan.
Tapahtuman järjestäjä ei vastaa muusta näytteilleasettajien pisteiden kalustuksesta tai somistuksesta. Näytteilleasettaja huolehtii itse ruokailuista ja yöpymisestä, alueella on mahdollisuus ostaa ruokaa sekä virvokkeita. Tapahtuma-alueella on maksullinen pysäköinti. Lue lisää pysäköintiohjeista.
Näytteilleasettaja vastaa kaikista osastonsa järjestämisen kustannuksista. Järjestäjällä on oikeus rajoittaa näyttelyosaston kokoa. Osastojen virallinen purkuaika on 23.5. 2024 kello 13.00 alkaen. Muista purkuajoista tulee sopia erikseen.
Ständipaikat
Järjestäjä määrää näytteilleasettajien lopullisen sijainnin huomioiden toimipaikkojen tarkoituksen mukaisen käytön sekä mahdollisuuksien mukaan näytteilleasettajien toivomukset. Järjestäjällä on oikeus lisätä tai vähentää varattua pinta-alaa. Järjestäjä lähettää näytteilleasettajalle lopullisen pohjakartan, johon on merkitty osaston sijainti.
Sähkö
Järjestäjä vastaa alueen yleisvalaistuksesta ja sähköasennuksesta. Järjestäjä ei vastaa mahdollisista sähkökatkon aiheuttamista vahingoista.
Alueella on rajatusti pistorasioita, varauduthan lataamalla laitteesi ennakkoon.
Turvallisuus
Turvallisuuden suhteen on noudatettava pelastuslakia ja muita alueellisia asetuksia. Taitaja2024 Kuopio -tapahtuma on savuton. Koneita ja muista teknisiä välineitä esiteltäessä on noudatettava työturvallisuuslain asetuksen mukaisia vaatimuksia. Järjestä huolehtii tapahtuman turvallisuudesta alueen velvoitteen määräyksien mukaisesti ja tapahtumassa on ensiapupäivystys. Näytteiden asettajan kannattaa tutustua ensiapupisteen, alkusammutuskaluston ja poistumisteiden sijainteihin. Ohjeistus vai jätetään pois?
Kiireellisissä sairastapauksissa on soitettava hätänumeroon 112 ja tärkeät numerort kiirettömissä tapauksissa
KUOPIOHALLI
Ensiapu 044 785 3650
Järjestyksenvalvonta 044 785 3652
SAVILAHTI
Ensiapu 044 785 3651
Järjestyksenvalvonta 044 785 3653
Vartiointi
Järjestää vastaa vartioinnista ja yleisestä järjestyksestä tapahtuma-alueella, mutta ei vastaa tavaroiden ja rakenteiden mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta.
Havaintoesitykset
Näytteilleasettaja vastaa äänitallenteiden ennakkotarkastukseen ennen julkista esittämistä ja tekijänoikeuslain edellyttämistä maksuista tapahtumatorilla esitettävästä musiikista. Esitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja. Järjestäjä valvoo äänenvoimakkuutta alueella ja häiriötä aiheuttavat esitykset voidaan keskeyttää.
Puhtaanapito
Järjestäjä huolehtii käytävien ja yleisten kulkuväylien siivouksesta. Näytteilleasettaja vastaa osastojen siisteydestä sekä rakennus ym. jätteiden kuljetuksesta järjestäjän osoittamiin jätesäiliöihin.
Kulkulupa
Rakennus- ja purkutöiden aikana tapahtumatorin alueella saavat oleskella vain Taitaja2024 Kuopio -organisaation kuuluvat ja Tapahtumatorin näytteilleasettajat. Tapahtuman ajaksi näytteilleasettaja saa passin, joka erottaa heidät kävijöistä.
Muuta huomioitavaa
Huomioithan turvallisuuden tapahtuman rakentamisen aikana.
Taitajatoimisto palvelee kumppaneita
Maanantaina 20.5.2024 klo 12.00-18.00
Tiistaina 21.5.2024 klo 8.00-18.00
Keskiviikkona 22.5.2024 klo 8.00-18.00
Torstaina 23.5.2024 klo 8.00-13.00
Mikäli sinulla on kysyttävää, olethan yhteydessä sähköpostilla.
Taitaja2024-tapahtuma, Kuopio www.taitaja2024.fi | Asiakaspalvelu taitaja2024@sakky.fi
Päivitetty 25.04.2024. Muutokset mahdollisia.
Tervetuloa Taitaja2024-tapahtumaan!
Lisätietoja
